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Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser,

unser zweiter Newsletter erscheint mit folgenden Themen:

Ø Why English? / Warum Englisch?

Ø Sudoku

Ø Praxistipps zur effektiven Tagesplanung

Ø DV-Praxistipp: Datenspeicherung

Ø Aus unserem Lehrgangsprogramm

Ø Sudoku Lösung

Wir wünschen Ihnen gute Unterhaltung

und schöne Ostertage.

Ihre IFB-Vorstände

Peter Schneider & Brigitte Ackermann

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Ihre Anregungen

Impressum

Why English?

? You realize that you cannot get along with only the German language.

? You want to be able to telephone and e-mail with your English-speaking partners.

? You want to feel more confident when entertaining visitors from Japan, Brazil, or the USA.

? You notice that more and more technical articles are written in English (even those written in Europe) and would like to understand these articles better.

? You would like to speak better with your partners about your interests and hobbies.

Does this profile fit you?

Then you are exactly right for Fit for English.

We offer:

Ø Basic courses for false beginners (those with English in school)

Ø Intermediate courses for those who need a grammar review and practice in speaking.

Ø Upper Intermediate course: For those who wish to practice their free speaking skills using focused business themes (where a collection of worksheets, articles and role plays are used).

A level test is conducted in order to find out which level is most appropriate for you. You will be asked about your own personal goals for the course so that we can tailor-make a course to fit your needs.

We work exclusively with native speakers from various countries (at this time from England and USA) so that you can practice listening to native accents and rhythms.

We look forward to welcoming you to our courses!

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Warum Englisch?

? Sie merken, dass Sie alleine mit deutsch am Arbeitsplatz nicht klar kommen.

? Sie möchten mit englischsprechenden Partnern telefonieren und E-Mails schreiben können.

? Sie möchten sich sicherer fühlen wenn Sie einen Besucher aus Japan oder Brasilien oder USA bei sich haben.

? Sie merken, dass mehr und mehr Fachartikel in englischer Sprache erscheinen (auch innerhalb Europas) und möchten diese Artikeln besser verstehen.

? Sie möchten besser mit Ihren Partnern über Ihre Interessen und Hobbies reden.

Passt dieses Bild zu Ihnen?

Dann sind Sie genau richtig für Fit For English.

Wir bieten:

Ø Grundkenntnisse für „falsche Anfänger“ an (Menschen mit Schulenglischkenntnissen),

Ø Intermediate Kurse für die, die eine grammatikalische Wiederholung und Übung zum Sprechen benötigen.

Ø Upper Intermediate Kurse für Interessierte, welche nur freies Sprechen und gezielte Business Fertigkeiten üben wollen (hier wird eine Sammlung von relevanten Übungsblättern, Fachartikeln, und Rollenspielen benutzt).

Wir führen einen Einstufungstest durch, um herauszufinden auf welchem Sprachniveau Sie sich befinden.

Sie werden nach Ihren Wünschen gefragt, damit wir unsere Kurse nach Ihren Bedürfnissen ausrichten können.

Wir arbeiten ausschließlich mit Muttersprachlern aus verschiedenen Ländern (z. Z. aus England und USA)

Wir freuen uns, Sie in unseren Kursen willkommen zu heißen!

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Sudoku !!

		1			2			9
	6				1		2
		3		7
2				6			7
6	1		5			9	3
4			9		7		8
	7			4		1
8					3			5
		9				2	4

Wenn sich das Sudoku nicht ausfüllen lässt, gehen Sie
folgendermaßen vor: Sudoku mit der Maus ganz markieren,
kopieren und in Word einfügen - dann geht’s. Viel Spaß!

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Praxistipps zur effektiven Tagesplanung

Montagmorgen, der Tag kann beginnen. Auf dem Weg zur Arbeit gehen Sie im Geiste ihren Tagesplan durch. Zufrieden erreichen Sie ihren Arbeitsplatz. Alles ist perfekt geplant und durchorganisiert. Besprechungen, Tagespost, Projekte, Telefonate usw. alles läuft während des Tages sehr gut. Zufrieden fahren Sie am Abend nachhause.

Aber nicht jeder Tag ist so optimal. Die Realität zeigt uns, dass wir häufig gut planen können, aber durch unvorhersehbare Dinge, Ereignisse unseren Plan nicht realisieren können. Dann macht sich Stress und Unzufriedenheit breit, die Konzentration und auch die Motivation lassen nach.

Häufig sieht unser Tagesplan eher so aus: Teilnehmer kommen zu spät zu Besprechungen, unvorhergesehene Anrufe müssen erledigt werden; Ihr Chef braucht Sie dringend, Besprechungen ziehen sich zeitlich in die Länge usw.

Bei einer objektiven Betrachtungsweise steht fest, was fehlt:

Pufferzeiten und Prioritätensetzung.

Hier einige Praxistipps:

- Beginnen Sie mit dem Projekt „Tagesplanung“. Denn der Tag ist die kleinste Einheit und lässt sich täglich neu planen.

- Machen Sie Ihre Tagesplanung immer exakt zur selben Zeit (z. B. als letzte Tat, bevor Sie das Büro verlassen). Nur so kann auf Dauer eine Gewohnheit daraus werden.

- Bauen Sie in Ihren Tagesplan Pufferzeiten zwischen einzelnen Terminen ein. Diese Zeiten benötigen Sie beispielsweise für die Nachbereitung bzw. Vorbereitung, für unvorhersehbare Ereignisse (Verspätung von Besprechungsteilnehmern, Probleme im Arbeitsprozess, unvorhergesehene Telefonate…).

- Haben Sie den Mut Termine zu streichen.

- Lernen Sie bei Ihrer Zeitplanung aus der Vergangenheit: Welch Art von Terminen benötigen wie viel Zeit? Wählen Sie eine realistische und machbare Zeitplanung.

- Beachten Sie Ihr Zeitbudget auch innerhalb Ihrer Tagesleistungskurve. Sie sind nicht unendlich belastbar, haben Leistungshochs und –tiefes und benötigen eine Auszeit.

- Notieren Sie sich die anstehenden Aufgaben so konkret wie möglich. Legen Sie gleich Prioritäten bei der Sammlung der Aufgaben fest:

A= Sehr wichtig und dringend, B= Wichtig aber nicht dringend, C= dringend aber nicht wichtig. Diese C-Aufgaben können delegiert werden) Fragen Sie sich regelmäßig, ob ihre Gewichtung der Prioritäten noch korrekt ist.

- Bei unangenehmen und größeren Aufgaben halten Sie am besten immer gleich einige Stichpunkte fest. Also beispielsweise unter „Bericht schreiben“ die einzelnen Themen, die in den Bericht hinein sollen. So arbeitet Ihr Unterbewusstsein für Sie vor.

Hören Sie auf zu glauben, dass Sie das Job-Chaos in den Griff bekommen werden! Denn das Chaos um Sie herum wird sich nicht ändern.

Erklären Sie das Chaos um Sie herum als normal. Denn wenn alles „normal“ ist, brauchen Sie nicht mehr dagegen anzukämpfen. Und wer nicht mehr kämpft, der fängt an zu leben. Und wer lebt, kann unter wieder seine Zeit, seine Umgebung und seine Freizeit genießen.

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DV-Praxistipp: Datenspeicherung

Hier ist ein praktisches System für die Benennung Ihrer zu speichernden Dateien:

1. Kriterium Datum: Speichern Sie Ihre Dateien mit dem Datum ab. Benutzen Sie dabei die umgekehrte Schreibweise, bei der erst das Jahr, anschließend der Monat und dann der Tag kommt. Der 24. Februar 2008: 2008-02-24.

2. Kriterium Zweck: Ein oder zwei Stichwörter, die den Inhalt der Datei beschreiben. Bei Briefen ist das meist die Kurzform des Betreffs (Rechnung, Projekt XY, Ideen, Bericht etc.). Beispiel: 2008-02-24 XYBericht

3. Kriterium Fußzeile: Nutzen Sie die Fußzeile in den Dokumenten, um den Speicherpfad zu dokumentieren (Ansicht \ Kopf- und Fußzeile \ Wechsel in die Fußzeile \ Autotext einfügen \ Dateiname und Pfad).

So finden Sie bzw. auch ihre Kollegen das ausgedruckte Dokument später schneller.

Beispiel: c:\Eigene Dateien\Ihr Name\ProjektXY\2008-02-24BerichtXY.doc

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IFB-Lehrgangskalender 1. Halbjahr 2008

April

05.04.    Wirtschaftsfachwirt/-in (IHK)
              Weiterbildung für Personen mit kaufmännischem Berufsabschluss
              und / oder entsprechender Berufserfahrung

05.04.    PC-Anwender-Training (samstags)
              Das Rundum-Paket für Einsteiger/-innen die versierte Nutzer werden wollen.
              Dieses Paket enthält 4 Bausteine:
              1. PC-Basis-Training
              2. Fachtraining MS-Word
              3. Fachtraining MS-Excel
              4. Fachtraining MS-PowerPoint

08.04. MS-Access -Tagesseminar für Einsteiger/-innen
an drei aufeinanderfolgenden Dienstagen

Mai

14.05.    PC-Anwender-Training (Montag, Mittwoch abends)
              Das Rundum-Paket für Einsteiger/-innen die versierte Nutzer werden wollen.
              Dieses Paket enthält 4 Bausteine:
              1. PC-Basis-Training
              2. Fachtraining MS-Word
              3. Fachtraining MS-Excel
              4. Fachtraining MS-PowerPoint

14.05. PC-Basis-Training
1. Baustein des PC-Anwender-Trainings

17.05. Geprüfte/r Technische/r Betriebswirt/-in

Master Of Technical Management (CCI)

17.05.    Bürokauffrau / Bürokaufmann
              Einjährige Vorbereitung auf die Prüfung vor der IHK.
              Für Personen mit mehrjähriger bürokaufmännischer Berufserfahrung ohne Berufsabschluss

26.05. Fachtraining MS-Word Einsteiger/-innen

2. Baustein des PC-Anwender-Trainings

Juni

03.06. MS-Excel - Tagesseminar Teil 1 für Einsteiger/-innen

an drei aufeinanderfolgenden Dienstagen

04.06.    Einstufungstest „Fit For English“
              kostenloser Test zur Eingruppierung in eines der
              drei Module der Kursreihe
              Englisch für den beruflichen Sprachgebrauch

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Vorschau 2. Halbjahr 2008

August

18.08. Fachtraining MS-Excel für Einsteiger/-innen

3. Baustein des PC-Anwender-Trainings

Fit For English - Beginners

Englisch für den beruflichen Sprachgebrauch

Teil 1 der 3gliedrigen Kursreihe

Fit For English - Intermediate

Englisch für den beruflichen Sprachgebrauch

Teil 2 der 3gliedrigen Kursreihe

Fit For English - Upper Intermediate